Professionele diesel

Terugvorderbare bedragen in 2025 & procedure

De federale overheid heeft een progressieve verlaging van het terugvorderbare bedrag van de bijzondere accijnzen overeengekomen volgens onderstaande tijdsschema:

•          € 193,5000 op 01/01/2024

•          € 192,4000 op 01/01/2025

•          € 191,3000 op 01/01/2026

In zijn voorspellingen voor de berekening van de kostprijs voor het jaar 2025 had het ITLB deze gegevens opgenomen.

Onderstaand kan u de tabel vinden met betrekking tot de terugvorderbare accijnzen in het kader van de ‘professionele diesel’:

 •         01/01/2020 tot 31/12/2021: € 247,6158/1000 l. (Maximumbedrag bereikt, ter info)

•          01/01/2022 tot 18/03/2022: € 226,9716/1000 l.

•          19/03/2022 tot 31/12/2022: €  82,3435/1000 l.

•          01/01/2023 tot 06/02/2023: €  60,4384/1000 l.

•          07/02/2023 tot 17/02/2023: €  96,3884/1000 l.

•          18/02/2023 tot 24/02/2023: € 106,7384/1000 l.

•          25/02/2023 tot 13/03/2023: € 117,4384/1000 l.

•          14/03/2023 tot 16/03/2023: € 127,3384/1000 l.

•          17/03/2023 tot 24/03/2023: € 157,8884/1000 l.

•          25/03/2023 tot 31/03/2023: € 167,7884/1000 l.

•          01/04/2023 tot 31/12/2023: € 205,0665/1000 l.

•          01/01/2024 tot 31/12/2024: € 193,5000/1000 l.

•          (01/01/2025 tot 31/12/2025: € 192,4000/1000 l.)

•          (01/01/2026 tot 31/12/2026: € 191,3000/1000 l.)

Herinnering: Modaliteiten van de terugbetaling

Het dient niet te verbazen dat de voorwaarden die opgelegd zijn aan de transporteurs om het “te veel betaalde” terug te kunnen vorderen, redelijk strikt zijn.

Het is de aankoopdatum van de diesel die het bedrag bepaalt van de toe te passen accijnzen (en bijgevolg ook de hoogte van het terugvorderbare bedrag). Dit vereist een zeer zorgvuldige boekhouding van de voorraden.

1° Voorafgaande registratie

Alvorens iets te ondernemen, moeten de transporteurs zich via een speciaal formulier registreren als eindgebruiker. Dit formulier (“aanvraag voor een vergunning energieproducten en elektriciteit”) kan gedownload of afgedrukt worden via het webportaal van de FOD Financiën (https://finances.belgium.be)

Eens ingevuld, dient het formulier van de registratie door de Belgische transporteurs opgestuurd worden naar de dienst ‘Klantenbeheer en marketing’ van de plaats waar de aanvrager gevestigd is. Bij dit aanvraagformulier dient een kopie van het inschrijvingsbewijs van de betrokken voertuigen gevoegd te worden. Eveneens kan de Fiscale Administratie een kopie van het leasing- of huurcontract van het voertuig vragen.

Het aanvraagformulier dient verplicht de vermelding ‘eindgebruiker’ te vermelden in de rubriek ‘aard van de activiteit’. Naast ‘productcode’ dient men het cijfer 22 te vermelden alsook het geschatte jaarlijkse verbruik.

2° Indiening van de terugbetalingsaanvraag

Eens de registratieprocedure uitgevoerd is, kan een aanvraag tot terugbetaling ingediend worden via een speciaal hiervoor ontwikkelde online applicatie of een aangifte op papier.

De aanvragen tot terugbetaling kunnen maandelijks ingediend worden bij de Administratie Douane en Accijnzen.

Niets belet transporteurs echter om enkele maanden te wachten met het indienen van een aanvraag zodat het verbruik van meerdere maanden gecumuleerd kan worden in de aanvraag.

Ondernemingen beschikken over een periode van maximaal drie jaar voor het indienen van een aanvraag tot terugbetaling van de te veel betaalde accijnzen.

Men dient echter te letten op de nuance ingevoerd door de Wet van 18 december 2015 die stelt dat: “De terugbetaling slechts wordt toegestaan voor de leveringen van gasolie uitgevoerd na het verkrijgen van de bedoelde registratie”.

Sinds 1 juli 2025 is het niet langer mogelijk om terugbetalingsaanvragen op papier in te dienen; dit gebeurt uitsluitend online via de PDIE-applicatie van de FOD Financiën.

Er is dan ook geen handtekening meer nodig voor elke aanvraag (zoals vroeger bij de papieren versie); de elektronische aanvragen worden rechtstreeks en onmiddellijk naar de FOD Financiën gestuurd via de applicatie. 

3° Terugbetaling

In principe zou de terugbetaling binnen de 20 werkdagen na de ontvangst van de aanvraag moeten plaatsvinden. De ondernemingen die in België gevestigd zijn, zullen, in principe, geen facturen moeten bijvoegen aan hun aanvraag tot terugbetaling, maar zij zullen, bij een eventuele controle op de zetel van de onderneming, alle vereiste bewijsstukken moeten kunnen voorleggen.

Evenwel is de terugbetalingstermijn van 20 werkdagen niet van toepassing indien de aanvraag het voorwerp uitmaakt van een controle of indien de aanvraag incorrect of onvolledig blijkt te zijn…

De Administratie van de Douane en Accijnzen zal de terugbetaling altijd rechtstreeks storten op de rekening van de transporteur, ongeacht het feit of zij al dan niet gebruik maked van een instantie die naar behoren gemandateerd is om hen bij te staan bij de administratieve procedure.

4° Bewijsstukken

De transporteurs die over een opslaginstallatie en over een verdelingssysteem beschikken, worden verplicht op een stockbeheer bij te houden. Dit stockbeheer dient onder andere bestaan uit: de stand van hun voorraad, een kort overzicht van de gekochte hoeveelheden brandstof en een aanwijzing van de verbruikte hoeveelheden. Wat dit laatste punt betreft, moet het register voor elke levering de datum en het uur, de geleverde hoeveelheid, het kenteken van het voertuig, de kilometerstand en de naam van de chauffeur vermelden.

De transporteurs die niet beschikken over een opslagcapaciteit, moeten wat hen betreft in staat zijn om de facturen van de tankstations in te dienen.  

Deze facturen moeten volgende gegevens bevatten:

•          de datum van het tanken,

•          het adres van het station,

•          de soort en hoeveelheid van de getankte brandstof,

•          de totale prijs,

•          het kenteken van de het voertuig: OPGELET

Het is belangrijk op te merken dat er geen sprake zal zijn van terugbetaling wanneer de aankoop van brandstof contant werd geregeld, zelfs wanneer een factuur is opgesteld. Enkel de aankopen die op een banktransactie berusten, komen in aanmerking.

 5° Wijziging van het wagenpark

Het is absoluut noodzakelijk om eventuele wijzigingen aan de kentekenplaten van uw voertuigen onmiddellijk door te geven wanneer ze worden vervangen.

 Tegelijkertijd is het ook aan te raden om de gegevens van uw tankkaarten aan te laten passen. Zonder koppeling tussen de kentekenregistratie en de brandstofinname zal de terugbetaling van de terugvorderbare accijnzen worden geweigerd. In geval van een controle achteraf, heeft de administratie naast de terugvordering van de terugbetaalde bedragen ook het recht om u een boete op te leggen!